Эффективные совещания и переговоры в офисе. Зачем нужен конференц-телефон?

Работа руководителей и сотрудников компании эффективна, когда работать комфортно. Именно поэтому компании обновляют парки компьютеров, наращивают пропускную способность локальной сети, покупают удобную мебель и т.п. Но есть еще один момент, про улучшение которого многие забывают. Я имею ввиду — «громкую связь».

Наверное каждый, кому по роду своих обязанностей приходится проводить рабочие переговоры или совещания, неоднократно пользовался «громкой связью». Эту функцию обеспечивает спикерфон, встраиваемый сегодня практически во все офисные телефонные аппараты. Спикерфон незаменим в массе рабочих моментов. Мы к нему привыкли. Но так ли он хорошо справляется со своей задачей?

Мы миримся с тем, что начало каждой фразы при общении через спикерфон просто «проглатывается». Мы привыкли терпеливо ждать пока собеседник «с той стороны» не закончит свою речь и только тогда мы сможем его перебить. Мы привыкли к маленькому радиусу действия микрофона и невысокой разборчивости речи при громкой связи. Все это спикерфону можно простить, учитывая то, что он нам обходится фактически даром. С другой стороны, если перечисленные ограничения доставляют вам неудобства, ничто не мешает использовать для громкой связи устройства, лишенные всех этих недостатков.

Телефоны для конференц-связи или как их сегодня называют «конференц-телефоны», завезли в нашу страну иностранные компании, открывавшие здесь свои представительства. Устанавливали эти устройства обычно в переговорных комнатах и использовали для громкой связи с телефонными собеседниками во время проведения совещаний и переговоров.

Чтобы не отставать от иностранцев, конференц-телефоны (цены на конференц-телефоны) стали устанавливать и в офисах российских офисах. Но тут возникла одна проблема. Практически никто из наших соотечественников не понимал зачем нужны эти устройства и как ими пользоваться. В результате, по-истине незаменимый инструмент для ведения переговоров превращался в бесполезную, пылящуюся на столе игрушку. И очень зря... Ведь конференц-телефон - это лучший помощник современного руководителя при проведении совещаний.

Следующая небольшая презентация даст вам ответы на три простых вопроса:

• В каких конкретных ситуациях конференц-телефон действительно незаменим?
• Чем конференц-телефон лучше спикерфона?
• Какие бывают конференц-телефоны и как их правильно выбирать?

Докладчик: Скуснов Александр

Продолжительность: 22 мин.

 

 

---

Поделитесь ссылкой с друзьями и коллегами